Порядок проведения консультации пациента
Фиксация источников информации
АТС, МИС, ЛИС, CRM – выявить возможные интеграции, оценить возможности систем
В разрезе каждого регистратора
наименование аналитического раздела
1. Анализ работы с входящим потоком
1.1. Регистратура/контактный центр
Анализ программного обеспечения
Конверсия: звонок/запись, запись/прием
Организация тайного покупателя в контактный центр
Внешняя оценка регистратуры
Определение коэффициента загрузки каждого доктора
Определение коэффициента оставаемости пациентов
Определение коэффициента возвратности пациентов
Основной источник обращения пациентов
Повторное обращение, по другому поводу
У каждого доктора он может отличаться
Позволяет прогнозировать выручку по доктору в год
Средний чек в разрезе доктора за 12 месяцев
Средний чек первичного пациента
Оценка наличия с целью выявления точек роста
Для анализа берется 20 случайных пациентов за текущий год
ДМС, ОМС, проф.осмотры и т.д.
Рассчитывается его стоимость в 1 год
Для анализа используется база за весь период работы клиники в разрезе каждого года
Для анализа берется база за весь период работы клиники
Выявить валообразующие направления
В разрезе каждого отделения
Выявление дней/часов «простоя» по отделениям
Выявление емкости всей клиники в разрезе кабинетов
При условии, что будут предоставлены все расходы, позволяющие корректно посчитать показатель.
Полное описание точек контакта с целью выявления точек роста
Отношение первичного потока к повторному
Частота обращений пациентов
Выручка в динамике в разрезе отделений
Средний чек в разрезе сегментов пациентов
Оценка клиентоориентированности
Анализ показателей метрики
Оценка сайта с точки зрения удобства
Анализ кросс-продаж в клинике
Сегментация пациентов по источникам привлечения
Просчёт стоимости пациента
2. Анализ статистических данных и финансовых показателей
Удельный вес каждого направления в общем объёме
Удельный вес каждого доктора в своем отделении
Оценка эффективности, при условии таковой возможности. В случае невозможности — оценка рекламных материалов.
Анализ показателей эффективности рекламы
Анализ нерекламных источников информации
Оценка эффективности, если ведётся учёт
По итогам анализа каждого раздела прописывается вывод, а SWOT анализ объединяет эти выводы со всего отчёта.
* Все показатели просчитываются на основании предоставленных данных. В зависимости от качества и объема предоставленных данных.
В случае отсутствия каких-либо данных структура маркетингового аудита также может быть скорректирована.
Сайт и реклама в интернете
3. Анализ исходящего потока
Прирост/отклонение за периоды
4. Определение позиции на рынке основных направлений в Интернете
Количество запросов по основным услугам.
Возможности развития и угрозы
Анализ графика приёма докторов
Оценка пациентопотока в разрезе отделений
Анализ показателей продаж