Аудит для медцентров

Возможность для медицинского центра не только оценить свои достижения, но и поставить цели, а также выявить ресурсы для дальнейшего развития.

Аудит — цели работы

  • Найти точки роста клиники
    и пути их реализации: внешние точки (каналы продаж без использования ресурсов клиники) и внутренние (привлечение дополнительного пациентопотока с использованием ресурсов клиники)
  • Оценить ресурсы
    клиники, чтобы перераспределить потоки, улучшить запись и расширить загрузку клиники без потери качества
  • Выявить каналы продаж
    и разработать запуск каждого канала, пути развития
  • Выявить сильные и слабые стороны
    на каждом этапе взаимодействия с пациентами и внутри команды
  • Разобрать пациентопоток
    определить целевые сегменты и оценить, насколько эффективно работают соцсети, сайт, реклама, рассылки, обзвоны и т.д.) в привлечении пациентов и формировании лояльности
  • Проработать точки контакта
    клиники — от первой мысли о посещении врача до реального визита и последующего взаимодействия

Структура работы и стоимость

(01)
Аудит
Контрольные показатели анализа маркетинговой деятельности
SWOT анализ
Шаблоны для организации операционного маркетинга
Шаблоны для контроля эффективности работы
Программа действий для реализации маркетингового плана
Задачи маркетинга в разрезе каждого канала продаж
Маркетинговые мероприятия для достижения целевых показателей клиники
Маркетинговый план развития клиники
Период: 24 месяца
Точки роста клиники (внешние и внутренние)
Целевые показатели развития по отделениям
Анализ целевой аудитории
Каналы продаж
Позиционирование
Центры ответственности за выполнение стратегии
Дополнительный расход: трансфер
Услуга оказывается на основании проведённого аудита
Стратегия развития клиники:
Структура работы:
Маркетинговая стратегия
(02)
Стоимость: 650 000 р.
Стоимость: 200 000 р.
(02)
Этапы и сроки аудита
Оценка логистики пациентопотока
Оценка программного обеспечения
Оценка работы регистратуры/контактного центра
Оценка точек контакта клиники
3 рабочих дня с момента подписания договора
1-2 дня
На этом этапе направляется список данных, необходимых для анализа. Заказчик имеет право дополнить список данных при необходимости по согласованию с Исполнителем.

Данные предоставляются в электронном виде.
Собственник, управляющий, маркетолог, старшая м/с, бухгалтер, регистратура, зав.отделения (по ведущим профилям), некоторые доктора при необходимости. Список сотрудников уточняется в процессе работы. Интервью возможно в режиме онлайн, а также в режиме личной встречи.
Цели визита:
наименование этапа
срок
этап
детали
детали
детали
детали
детали
1. Сбор данных для анализа
2. Личный визит в клинику
3. Интервью с сотрудниками
В среднем 30 минут на 1 интервью
1 месяц с момента оплаты услуги
4. Презентация аудита
Максимальный срок выполнения работы: 1 месяц. Презентация аудита с подробными комментариями по каждому пункту. Обсуждение. Ответы на вопросы
Этап сопровождения необходим для качественного внедрения инструментов маркетинга, согласованных на этапе сдачи стратегии.
5. Консультация по итогам презентации
В течении 1 месяца с момента сдачи работы
(03)
Основные показатели для анализа работы
Время записи пациента
Порядок проведения консультации пациента
Фиксация источников информации
Клиентоориентированность
АТС, МИС, ЛИС, CRM – выявить возможные интеграции, оценить возможности систем
В разрезе каждого регистратора
Цель — выявить:
наименование аналитического раздела
детали
1. Анализ работы с входящим потоком
1.1. Регистратура/контактный центр
Анализ программного обеспечения
Конверсия: звонок/запись, запись/прием
Организация тайного покупателя в контактный центр
Внешняя оценка регистратуры
1.2. Врачи
Определение коэффициента загрузки каждого доктора
Из расчета его ёмкости
Конверсия в манипуляцию
Определение коэффициента оставаемости пациентов
Определение коэффициента возвратности пациентов
Основной источник обращения пациентов
Повторное обращение, по другому поводу
У каждого доктора он может отличаться
Позволяет прогнозировать выручку по доктору в год
Средний чек в разрезе доктора за 12 месяцев
Средний чек первичного пациента
Расчетный период 1 год
Оценка наличия с целью выявления точек роста
Для анализа берется 20 случайных пациентов за текущий год
ДМС, ОМС, проф.осмотры и т.д.
Рассчитывается его стоимость в 1 год
С первого контакта
Для анализа используется база за весь период работы клиники в разрезе каждого года
Для анализа берется база за весь период работы клиники
Выявить валообразующие направления
В разрезе каждого отделения
Выявление дней/часов «простоя» по отделениям
Выявление емкости всей клиники в разрезе кабинетов
При условии, что будут предоставлены все расходы, позволяющие корректно посчитать показатель.
Полное описание точек контакта с целью выявления точек роста
Отношение первичного потока к повторному
Частота обращений пациентов
Выручка в динамике в разрезе отделений
Средний чек в разрезе сегментов пациентов
Оценка клиентоориентированности
Оценка контент-плана
Анализ показателей метрики
Оценка сайта с точки зрения удобства
Анализ кросс-продаж в клинике
Замер NPS
Сегментация пациентов по источникам привлечения
Просчёт стоимости пациента
Логистика пациента
География
Демография
1.3. Пациенты
2. Анализ статистических данных и финансовых показателей
Удельный вес каждого направления в общем объёме
Удельный вес каждого доктора в своем отделении
Социальные сети
Точки контакта в клинике
Оффлайн-реклама
Оценка эффективности, при условии таковой возможности. В случае невозможности — оценка рекламных материалов.
В случае ведения учёта
Анализ показателей эффективности рекламы
Анализ нерекламных источников информации
Оценка эффективности, если ведётся учёт
По итогам анализа каждого раздела прописывается вывод, а SWOT анализ объединяет эти выводы со всего отчёта.
* Все показатели просчитываются на основании предоставленных данных. В зависимости от качества и объема предоставленных данных.
В случае отсутствия каких-либо данных структура маркетингового аудита также может быть скорректирована.
Сайт и реклама в интернете
3. Анализ исходящего потока
Прирост/отклонение за периоды
4. Определение позиции на рынке основных направлений в Интернете
Количество запросов по основным услугам.
Поиск ёмкости
Анализ часов приёма
Возможности развития и угрозы
Сильные и слабые стороны
5. SWOT-анализ
Анализ графика приёма докторов
Оценка пациентопотока в разрезе отделений
Анализ показателей продаж
Рентабельность
Заполните форму ниже и мы найдём наилучшие возможности для вашего масштабирования!

Хотите обсудить план развития вашей клиники?

Заполните форму ниже и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Made on
Tilda